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スペイン・バルセロナで引っ越し 住民登録Empadronamiento(エンパドラナミエント)をオンラインで変更申請2021年4月

バルセロナで引っ越ししたら住民登録Empadronamiento(エンパドラナミエント)も変更が必要

2021年4月にバルセロナ内で引っ越しをしたのでEmpadronamiento(エンパドラナミエント)の変更申請をしました。

市役所にCita(予約)を取ろうとしたら、予約できる日は1ヶ月先の5月上旬。

私は早急に新しい住所でのEmpadronamiento(エンパドラナミエント)が必要だったので困って

色々調べてみるとオンライン・バーチャルオフィスで申請ができるようになっていたので試してみました。

申請から5日程度(途中で不足していた書類を再提出をしました)で新しい住所でのEmpadronamiento(エンパドラナミエント)登録が完了しました。

事前にidCAT Mòbilへ登録が必要。(←スペインの保険証を持っていると簡単に登録可・持っていない場合はOACのオフィスで登録する必要があるので時間がかかると思います。)

バルセロナの住民登録Empadronamiento(エンパドラナミエント)はオンラインでも申請可能

市役所のバーチャルオフィスでオンライン申請

step
1

まずは市役所のEmpadronamiento(エンパドラナミエント)のサイトにアクセス

step
2

右上のIniciar el trámiteをクリック

step
3

事前にidCAT Mòbilを済ませておいた方は

NIE番号と電話番号を入力して

Utiliza mi idCAT Mòbilをクリックすると

スマートフォンにPINコードが送られてくるのでそれを入力。

登録がまだの方はUtiliza mi idCAT Mòbilの右下にある

Registrarmeをクリックして登録(登録にはバルセロナの保険証CatSalutの番号を記入する必要があります

この保健所をお持ちでない場合はOACに行き登録手続きの必要があります。

step
4

オンライン申請のページに入ることが出来たら、左側の住所変更の方のContinurarのボタンをクリック。

step
5

*マークがついている必要事項を記入

Situación con la que entra al nuevo domicilioですが、

誰かの家にシェアで入居する場合はAutorizaci'on にチェック

step
6

書類を添付してContinurarをクリック

  • Autorización(コチラの書類をダウンロードして記入)
  • Documentación de  identeficación del Autorizante(オーナーのNIEとあなたのNIEの表と裏の写真)

<Autorización書類記入例>

Autoritzaciodomicili_cas (1)

step
7

記入内容が正しいかどうか確認して変更がなければ

Continuar を押して終了

バルセロナの住民登録Empadronamiento(エンパドラナミエント)のオンライン申請は何日かかる?

私の場合ですが5日で新しい住所のEmpadronamiento(エンパドラナミエント)をオンライン上で確認することができました。

思ったよりも早かったです。

ちなみに最初申請した時に私は添付する書類を間違っていました。

私が最初に添付したのは

  • 自分で作成したAutorizacíon の手紙(オーナーが書いている体裁で、私はMARIKOがこの家に住んで住所登録をすることを了承しています。家賃等の記載なし。オーナーにサインをしてもらいました)
  • オーナーのNIE

この2つの書類を送りましたが、2日後にメールで市役所から連絡があり追加書類の提出が求められました。

Autorización(コチラの書類をダウンロードして記入)の書類に関しては、どこにそんな記載があったのか分かりません。

少なくとも私は自力では見つけられませんでした。

ですが、提出書類が間違っていてもすぐに連絡をくれて何の書類が必要なのか明確に記載してくれるのはありがたいなと思いました。(だったら最初からちゃんと記載してほしい)

余談になりますが

日本のお役所の場合:何の書類が必要かしっかりとホームページなどに記載されているので、書類不足などはあまりなく、事務処理はスムーズに進むと思います。

スペインのお役所の場合:何の書類が必要かしっかりとホームページなどに記載されていないので、書類不足で申請する人が多く、職員たちはその返答に時間をとられて、何事も処理が遅くなるのかもしれません。

また職員によって必要書類の解釈があいまいだったりするので、判断は担当者による、という事も多いのだと思います。

 

市役所から送られてきたメール内容

Señor/a:

En relación a la solicitud de cambio de domicilio en el Padrón de Habitantes que nos solicitó, le comunicamos que no ha sido posible tramitarla porque falta la siguiente documentación:

Para finalizar el trámite deberá adjuntar:
- AUTORIZACIÓN EXPRESA, FIRMADA por el titular del ibi, que puede encontrar en el mismo trámite de cambio de domicilio en el apartado de documentación.
https://w9.bcn.cat/tramits/padro/Autoritzaciodomicili_cas.pdf

- Falta la fotocopia del NIE vigente, por las dos caras o del pasaporte, donde conste la fotografía y la firma de:
MARIKO

Atentamente,
Direcció de Serveis d'Informació i Atenció Ciutadana
Ajuntament de Barcelona

あなたの申請は書類不足のため滞っています

以下の書類を送付してください

ー署名入りのAutorización 書類

ーあなたの署名が入ったNIEもしくはパスポート

追加書類の申請を求められた場合、どこに送ればいいのか?

追加書類を提出するように連絡があったのでそのままメールに添付して送付したらエラー。

よく見ると市役所からのメールは送信専用との記載がありました。

でも、どこから追加書類を提出すればよいのかは何度見返しても書いてありません

探しても探しても見つからなかったので、どうしていいからわからず

市役所のメインの問い合わせページにに自分の状況と追加書類を送ったところ3時間ほどで

返信があり、追加書類はここではなく次の場所に送るようにと指示がありました。

それがここです。

以前、住所変更を申請する際に最初に入ったページです。

住所変更のとなりの枠は追加書類の提出の枠でした。

ここからすぐに追加書類を提出して2日後には新しい住所への登録が完了しました。

スペイン・バルセロナの住民登録Empadronamiento(エンパドラナミエント)をオンラインで申請した感想

あまり期待していなかったので思っていた以上にスムーズに進んで便利だと思いました!

でもそれは私がバルセロナの保険証CatSalutを持っていて、すぐにUtiliza mi idCAT Mòbiの申請ができたからです。

これが無いとやはり市役所の予約をして窓口で申請するしかありません。

そしてバルセロナに1年以上住む予定がある人は、市役所に行ったついでにUtiliza mi idCAT Mòbiの申請をしておいた方がいいと思います。

市役所に関連することは今後もオンラインで申請できることも増えてくると思うので、最初の登録は面倒ですがあとあと楽になるはずです。これは登録しておいて損はありません

又貸し物件でもスペイン・バルセロナの住民登録Empadronamiento(エンパドラナミエント)できる?

以前に申請した例ですが、私が借りた部屋が又貸し物件だったため住民登録Empadronamiento(エンパドラナミエント)がややこしかったです。

市役所に行って、Empadronamiento(エンパドラナミエント)を登録しようとしたら市役所で

このオーナー(男性)は偽物のオーナーだから、これでは住所登録ができない

と言われました。

知らなかったのですが、私のオーナー(男性)は3部屋あるピソをオーナー(女性)から借りていて、そのうち2部屋を私ともう一人に契約書無しで貸していたのです。

今思うと契約書が無かったのは、私のオーナー(男性)が家賃収入をごまかしていたからだと思います。

最終的に私がそのピソでEmpadronamiento(エンパドラナミエント)を登録するときに提出した書類は

  • 私のNIEのコピ
  • 私のオーナー(男性)のNIEコピー
  • 私のオーナー(男性)が記載したAutorización書類
  • 私のオーナー(男性)の名前が入った公共料金(電気、水道)の原本
  • 私のオーナー(男性)が持っているオーナー(女性)との賃貸契約書原本
  • 私のオーナー(男性)のオーナー(女性)のNIEコピー

でした。

これらを提出して無事にEmpadronamiento(エンパドラナミエント)できました。

その時に私のオーナー(男性)が持っているオーナー(女性)との賃貸契約書原本を見たのですが

記載されている家賃にびっくり。

契約書には家賃1200€と記載されていました。

当時、私の家賃が650€、もう一人の家賃も650€だったのです。

つまりオーナー(男性)は実質無料でそこに住んでいたのです。

このオーナー(男性)はセビージャ出身の60歳以上のおじいちゃんですが、

なんてしたたかな人なんだと思いました。

そしてこのオーナー(男性)はよく私の冷蔵庫から冷えたビールを盗んでいました。

自分のビールが冷えてないからという理由です。

後日ぬるいビールで返却してくれますが、何度も何度も同じ事があり本当にうんざりでした。

スペイン バルセロナ 学生ビザ NIE更新 指紋採取 体験談 予約方法(CITA)と 必要書類 2020年9月更新

スペイン在住の人達の間でよく話題に上るテーマの一つが<NIE更新のCITAが取れない!!>という話。特にバルセロナやマドリードなど大きい都市では本当に深刻な問題。だって本当に<NIE更新の予約が取れない!!>んです。私は今期もまた心が折れそうになりながら必死に予約を取り、やっと先日無事に指紋採取に行ってくることができました。 スペイン バルセロナ NIE更新の手順 NIE更新用の必要書類を揃えて移民局に提出(2020年7月以降はバルセロナではオンラインでの書類送付や郵便局からの書類送付で受付) 約1~2ヶ月後に更新の可否が出る。 Favorable(可)の結果が出れば指紋採取のCITA(予約)をとる→→今回のブログのテーマはコレ 予約した日時に指定された場所に指紋採取に行く 約1ヶ月後に新しいNIEカードを指紋採取した場所に撮りに行く スペイン バルセロナ 指紋採取(Tomar Huella)の際に必要な書類 申請書類 modelo EX-17 (pdf) 税金支払い証明書 Modelo 790 Código 012 (税金支払い額:18.92euro) 新NIEカード用写真 NIE申請結果Favorableのページの写真コピー(白黒OK、携帯でスクリーンショットしたものをプリントアウトでOK) NIE 原本 パスポート原本 *所有しているNIEカードに記載されている住所から変更がある場合は、新しい住所が記載されているエンパドナラミエントの紙も必要 *私の場合Tasaの支払い Modelo 790 Código 012(税金支払い額:18.92euro)は4月下旬にATMで行っていましたが実際の指紋の申請は9月下旬。申請の5か月前にtasaを支払ってしまいましたが、このように支払いが早すぎても問題はありませんでた。 スペイン バルセロナ 指紋採取(Tomar Huella)の予約(cita)方法 予約Cita Previaのページにアクセス 居住地を選択   3.予約する内容を選択:指紋採取の場合はリストの一番最後に出てくるPOLICIA-TOMA DE HUELLA を選択 4.必要書類などを再確認 5.個人情報を入力 NIEの有効期限を記載する欄がありますが、これはNIEが切れる前でも後でもどちらの日付でも影響ありません。また、空欄でも次のステップに進めます。 6.この予約のページで何をしたいのかを選択(solicitar cita =予約申請 Consultar cita=既存予約確認 Anular cita=予約キャンセル) 7.予約可能なCITAが無い場合はこのページが出てきます(この数か月で何十回このページを見たことか!!!イラっとします!!) 8.予約可能なCITAがある場合はオフィスの名前が出てきます。 (かっこ)の中の数字は予約可能な枠の数です。複数のオフィスが出てきた場合(かっこ)内の数が多い方が理論的には予約できる可能性が高いです。 9.個人情報を入力 ここで記入した電話番号に予約完了前に入力が必要なコードがSMSで送られてきます。Emailアドレスに予約完了のメールが送られてきます。 10.予約可能なCITAが無くなってしまった場合はまたこのページが出てきます(一気にテンションダウンします!!)   11.予約ができる場合、時間を確認して予約(バルセロナの場合、時間の選択肢が出てくることは皆無) 12.自動で携帯電話に送られてくるCodigoコードを入力し、その下の2つにチェックを入れて予約を完了させる 13.E-mail に予約完了の詳細が送られてきます。   スペイン バルセロナ 指紋採取(Tomar Huella)の内容 予約完了した日時に指定された場所に行きます。私の場合は下記の警察署でした。 日時:9月25日 8:45 場所:SOLER I MARCH 5 MANRESA 08240 警察署の入口の立っている担当官に名前と予約の時間を告げると、リストと照合して15分前であれば警察署の中に案内されます。 指紋採取の待合室で名前が呼ばれるまで待ちます。私の場合は朝早かったこともありほぼ待つことなく指紋採取の面談。 パスポートとNIEを提出すると、このCITAは誰が取ったのか聞かれました。(以前はそんなこと聞かれたことは無かったので、本人が予約をとれなくて闇業者にお願いする人が増えているからだと思います。ちなみに業者にお願いする場合の相場は50€前後です。コピー屋さんで予約業務を請け負っていたり、パキスタン人が知人づてで請け負ったりしています) 私は自分で取ったので、Citaをとるのがどれだけ大変だったかを訴えておきました。 申請書類EX17を提出どこにチェックをいれれば不明だった点を質問してその場で記入。税金振り込み書を提出して、写真を出すと担当者がNIE用のフォーマットに写真を貼ってくれて、その下の四角で囲まれた空欄に署名をいれるように指示がありました。 この署名がNIEに印字されるのでなるべく丁寧に漢字で書きました。 その後何度も指を動かしながら指紋採取。 最後に次回新しいカードを受け取る際に必要な書類をもらって終了。所要時間およそ10分でした。 スペイン バルセロナ Resguardo de solicitud o Renovación de tarjeta de extranjero 指紋採取が終わるとこのResguardo de solicitud o Renovación de tarjeta de extranjeroの書類をもらいました。 約1ヶ月後に新しいNIEカードができあがるので、その時に同じ警察署にこの書類とパスポートと現在のNIEカードを持ってきてくださいとのこと。 ...

【お役立ち情報】スペイン バルセロナ ワーホリ 病院で無料で医療が受けられる保険証が発行できます

スペインバルセロナにワーホリでやってきてアルバイトや仕事をしている人はSeguridad Socialに登録していれば、無料で公立病院で医療が受けられるTarjeta Sanitaria(保険証)が発行してもらえます。 特にワーホリでスペインに移住している場合、医療保険に入っていなくてもワーホリビザが発行してもらえるので医療保険はクレジットカードに付帯しているものだけ。という人も多いはず。 クレジットカードに付帯している医療保険は出国から3か月で無効になってしまうものがほとんどなので気を付けてください。 いつ病気になったり事故にあったりするか分かりません、そうなるまえにしっかり準備しておきましょう。 スペイン バルセロナ ワーホリ Seguridad Social(社会保険)って何? ワーホリでスペインに来てアルバイトをしているならバイトを始める時に雇用主から契約書をもらってSeguridad Social(社会保険)に登録しているはずです。 登録していないらネグロで働いているということですのでそれは違法就労です。 Seguridad Socialへの登録ですが、まず自分で近所のSeguridad Socialの予約を取ります。 バルセロナ市内だけでもたくさんあります。 予約した日にEmpadronamiento(住民登録)の紙とNIEとパスポートと契約書をもって窓口に行きます。 その場で担当の人がパソコンに登録をしてくれて、NIE番号と紐づいたSeguridad Social番号(社会保険番号)を発行してくれます。 このSeguridad Social番号(社会保険番号)はスペインで働く上でとても大事なので書類は大切に。 スペイン バルセロナ ワーホリ 無料で病院が利用できる Tarjeta Sanitaria(保険証)を申請・発行してもらうには? Seguridad Social番号(社会保険番号)が発行されたらTarjeta Sanitaria(保険証)の申請が可能です。 このTarjeta Sanitaria(保険証)はCAP-Consorci d'Atenció Primária de salut(公共医療センター)で申請・発行してもらいます。 CAP(公共医療センター)の場所 バルセロナ市内にたくさんありますが、申請できるCAP場所は住民登録(Empadronamiento)されている住所によってちがいます。 まずは、家の近くのCAPに行って聞いてみるとよいでしょう。 予約は必要ありません。 Tarjeta Sanitaria(保険証)申請に必要な書類 NIE原本 Empadronamient(住民登録)用紙 Seguridad Socialの登録用紙(なければ番号が確認できる給料明細など) 登録費用は無料 Empadronamientは発行日から3か月以内の書類のみ有効です。 発行日から3か月以上たっている場合は先に市役所で再発行してもらっておきましょう。 Tarjeta Sanitaria(保険証)はその日から病院で使える仮のカードが発行してもらえます Tarjeta Sanitaria(保険証)を申請するとその場で仮のカードを発行してもうことができて、その日から病院で医療サービスを受けることができます。 プラスチックでできた本物のカードは約2週間で自宅まで郵送されてきます。 スペイン バルセロナ ワーホリ 無料で病院が利用できるTarjeta Sanitaria(保険証)で受けられるサービス 公立の病院で無料で治療が受けられます 薬局で薬代が割引になる場合があります 日本の場合、保険証を持っていても2割負担になりますが、スペインバルセロナの場合は本人負担なしで治療を受けることができます。もしもの時の備えとして申請できる条件が揃っている人は申請しておいて損はないです。    

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